El Depósito Legal de tu música

¿Qué es el Depósito Legal?

El Depósito Legal es un acto administrativo que tiene como misión recopilar el material bibliográfico, sonoro, audiovisual, electrónico realizado sobre cualquier soporte. Esto incluye los CD Audio, DVD audio y DVD vídeo. Esta gestión está descentralizada de modo provincial.

Por eso las obras tienen un código de este estilo: D.L.: BI-xxxx-2017

  • D.L.: abreviatura de depósito legal.
  • BI: iniciales de la provincia (como las matrículas de los vehículos: B: Barcelona; M: Madrid; BI: Bilbao…)
  • Xxxx: número correlativo que da la Administración.
  • 2011: año de la edición.

El Depósito Legal es la obligación, que emana de la Orden de 30 de octubre de 1971, por la que se aprueba el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico, de entregar en el registro correspondiente ejemplares de las publicaciones de todo tipo. Incluyendo cualquier soporte para distribución pública, alquiler o venta. Posteriormente dicha Orden fue modificada por la Orden de 20 de febrero de 1973, en la que cambiaron algunos artículos.

Actualmente está en proceso un nuevo anteproyecto de Ley por el Gobierno, que debe terminar con la publicación de una nueva Ley tras su pertinente aprobación en el Parlamento.

¿Qué no es?

No es ningún Registro de Propiedad Intelectual, ni un gestor de derechos ni de copyright.

Ver más: Gestión de derechos, Propiedad Intelectual, Copyright en la música.

¿Para qué sirve?

El Depósito Legal está regulado por la Ley.

Sirve para:

  • La recopilación y preservación de una colección nacional de materiales bibliográficos de todo tipo.
  • El control estadístico de la producción editorial.
  • La constitución de colecciones bibliográficas regionales o locales.
  • Dejar constancia de una fecha de edición.
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¿Para qué sirve al artista?

El Depósito Legal tiene una utilidad muy interesante para los artistas, tiene un efecto “notarial” que demuestra de forma oficial la fecha de nuestra edición del disco. Es decir que ante posibles reclamaciones de autoría, tanto nuestra como de terceros, podemos demostrar que lo editamos en esa fecha; ya que está en un Registro Oficial del Estado que lo puede certificar. Por consiguiente nos puede ahorrar muchos trámites y discusiones, puesto que el número lleva implícita una fecha y, por tanto, es irrevocable.

Teniendo en cuenta que a veces las autoproducciones las tenemos que hacer sin tener constituida una sociedad o comunidad de naturaleza jurídica, al menos poner el Depósito Legal a nuestras obras tiene una fuerza jurídica plena.

¿Dónde tengo que acudir para gestionar el Depósito Legal?

El Depósito Legal lo puede solicitar el fabricante, el impresor o el editor. Se pueden obtener en los departamentos de Cultura de las delegaciones de gobierno de las comunidades autónomas.

En nuestro caso, Sarbide Music es fabricante e impresor, por lo que puede encargarse de realizar esta gestión.

¿Cómo solicitar el Depósito Legal para mi disco?

Puedes acudir a las oficinas provinciales de tu Comunidad Autónoma. Tienes que solicitar el número haciendo uso del formulario correspondiente y, una vez adjudicado éste, debes imprimirlo en un lugar visible tanto en el CD o DVD como en su caja o estuche. Después tienes que depositar 4 ejemplares de la obra junto con el impreso de registro correspondiente.

Si lo prefieres lo puedes solicitar en Sarbide Music. Para ello tenemos a tu disposición unos formularios que debes cumplimentar y enviarnos por correo o por email.

Solicítanos el formulario para gestionar el deposito legal

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Depósito Legal?

El único requisito es que se trate de un proyecto editorial, es decir, que se va a proceder a la fabricación de un CD o DVD para su venta, distribución o regalo.

¿Tiene coste alguno la tramitación del Depósito Legal?

La gestión ante la Administración es gratuita. Sarbide Music aplica una pequeña tarifa por la tramitación previa y la entrega en el Depósito de los 4 ejemplares obligatorios, gestión que supone entre 25 y 30 euros por edición.

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