Cuando hablamos de legalizar vuestra música, a veces nos preguntáis si es obligatorio poner el código de barras y realizar el depósito legal al editar vuestros CDs o vinilos.

Veamos los detalles porque son a la vez 2 cosas diferentes y complementarias.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE BARRAS?

Los códigos de barras y el sistema y transmisión de datos mediante códigos de barras son hoy en día una herramienta básica para la operativa de logística y distribución comercial de todo tipo de productos.

Si queremos vender en tiendas comerciales, nuestros discos deben llevar ese código, y también si queremos realizar ventas digitales. Aunque tanto en la venta física como en la venta digital podemos emplear el mismo código sin necesidad de cambiarlo.

Todos los códigos de barras se componen de dos partes:

La codificación consiste en la asignación de un código numérico a un producto o a una obra audiovisual.

La simbología consiste en un método específico de representar caracteres numéricos o alfabéticos en forma de códigos de barras.

¿QUÉ ES EL DEPÓSITO LEGAL?

El Depósito Legal es un acto administrativo que tiene como misión recopilar el material bibliográfico, sonoro, audiovisual, electrónico o realizado sobre cualquier soporte en un país. Por supuesto esto incluye los CD Audio, DVD audio y DVD vídeo.

Todos los países llevan este registro, en el caso de España esta gestión está descentralizada de modo provincial. Por eso las obras tienen un código de este estilo: D.L.: BI-xxxx-2016

Donde:

D.L.: es la abreviatura de depósito legal.

BI: son las iniciales de la provincia (como las matrículas de los vehículos. Ejemplo: B: Barcelona; M: Madrid; BI: Bilbao, etc.).

Xxxx: es un número correlativo que da la Administración.

2016: Es el año de la edición: 2009, 2010, 2011…)

El Depósito Legal está regulado por la Ley. Sus objetivos son entre otros:

• La recopilación y preservación de una colección nacional de materiales bibliográficos de todo tipo.
• El control estadístico de la producción editorial.
• La constitución de colecciones bibliográficas regionales o locales.

El Depósito Legal es la obligación, que emana de la Orden de 30 de octubre de 1971 por la que se aprueba el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico, de entregar en el registro correspondiente ejemplares de las publicaciones de todo tipo y en cualquier soporte para distribución pública, alquiler o venta.

Posteriormente dicha Orden fue modificada por la Orden de 20 de febrero de 1973, por la que se modifican algunos artículos.

¿QUÉ NO ES NI EL CÓDIGO DE BARRAS NI EL DEPÓSITO LEGAL?

No son ningún registro de propiedad, ni gestor de derechos, ni código ISRC. En otra entrada os informaremos con más detalle sobre estos términos.

¿PARA QUÉ SIRVE EL CÓDIGO DE BARRAS?

El código de barras sirve para una ágil gestión de venta de producto en tiendas mediante lectores automatizados.

Es imprescindible para:

• La venta y distribución de producciones audiovisuales en el comercio tradicional (FNAC, EL CORTE INGLES, MEDIA MARKT, EROSKI, CARREFOUR…).
• La gestión de códigos ISRC en un proyecto musical.
• La venta digital en las tiendas digitales.

¿PARA QUÉ SIRVE EL DEPÓSITO LEGAL?

El depósito legal tiene una utilidad muy interesante para los grupos y artistas, ya que tiene un efecto “notarial” que demuestra de forma oficial la fecha de nuestra edición del disco.

Es decir, que ante posibles reclamaciones de autoría, tanto nuestra como de terceros, podemos demostrar que en esa fecha lo editamos puesto que está archivado en un Registro Oficial del Estado que lo puede certificar.

Lo cual nos puede ahorrar muchos trámites y discusiones, porque el número lleva implícita una fecha y eso no hay quien nos lo pueda revocar.

Teniendo en cuenta que a veces las autoproducciones las tenemos que hacer sin tener constituida una sociedad o comunidad de naturaleza jurídica, poner el depósito legal a nuestras obras tiene al menos una fuerza jurídica plena.

¿SON LEGALMENTE OBLIGATORIOS EL CÓDIGO DE BARRAS Y EL DEPÓSITO LEGAL?

Como ha quedado explicado el código de barras no es obligatorio legalmente, pero si necesario para la venta en tiendas físicas y digitales.

Por el contrario, el depósito legal sí es obligatorio legalmente si vendemos en esas tiendas, y podríamos pasar sin él si vamos a vender por nuestra cuenta en conciertos, bares, etc. En cambio, como hemos señalado, es muy conveniente ante posibles reclamaciones de la autoría o propiedad de los temas.

¿DÓNDE PUEDO CONSEGUIR LOS CÓDIGOS DE BARRAS?

Se pueden obtener a través de un Agente Autorizado por la AECOC, que es el organismo competente a nivel mundial. Estos Agentes Autorizados operan a nivel internacional.

Es este caso, Sarbide Music es un Agente Autorizado, por lo que puede encargarse de realizar esta gestión.

¿DÓNDE PUEDO CONSEGUIR EL DEPÓSITO LEGAL DE UNA OBRA?

El Depósito Legal lo puede solicitar el fabricante, el impresor o el editor. Se pueden obtener en los departamentos de Cultura de las delegaciones de gobierno de las Comunidades Autónomas. Sarbide Music también es fabricante e impresor, por lo que puede realizar esta gestión.

Para solicitarlo, puedes acudir a las oficinas provinciales de tu Comunidad Autónoma. Tienes que solicitar el número en el documento correspondiente y, una vez adjudicado, debes imprimirlo en lugar visible tanto en el disco como en la caja o estuche correspondiente.

Después, tienes que depositar 4 ejemplares junto con el impreso de registro correspondiente.

¿CÓMO CONSEGUIR CÓDIGOS DE BARRAS Y DEPÓSITO LEGAL PARA MIS DISCOS?

Si prefieres Sarbide Music para solicitar ambos trámites, ponemos a tu disposición unos formularios que debes cumplimentar y enviarnos por correo postal o email.

Puedes solicitarlos aquí mismo.

¿TIENE ALGÚN COSTE LA GESTIÓN DE OBTENER UN CÓDIGO DE BARRAS Y DEPOSITO LEGAL?

El código de barras que gestiona Sarbide Music tiene un coste de entre 20 y 30 euros.

El depósito legal lo puedes solicitar gratis en la dependencia correspondiente de tu Comunidad Autónoma. Si prefieres que nosotros realicemos esta gestión por ti, tiene un coste de 25 euros.

Consulta nuestras promociones en vigor, ya que puedes conseguir GRATIS los códigos ISRC al fabricar el proyecto de CDAudio con Sarbide Music. Y si te sigue quedando alguna pregunta, no dudes en consultarnos.